הובלות משרדים

משרדים רבים נמצאים בבנייני מגורים. בעלי המשרדים שוכרים דירות מבעליהן לתקופה ארוכה. גם בתחום המשרדים יש תנועת מעבר אף כי לא כמו של דירות מגורים, יש גם בעלי משרדים שרוכשים לעצמם משרדים ומפנים את המשרד שהושכרו. בשנים האחרונות נבנו מספר לא קטן של מבנים, בערים השונות בארץ, שייעודם משרדים לבעלי המקצועות השונים. הובלות משרדים שהיו במקום אחד הרבה שנים מחייבת עבודת צוות המשרד עוד בטרם בחרו במוביל המתאים.

מעבר משרד – דרך להתחיל מחדש

זוהי הזדמנות נהדרת לגריסת והשמדת מסמכים שעד מועד המעבר הוכנסו לארכיב/מחסן. זהו הזמן להחליט האם לוקחים את הריהוט הישן למשרד החדש או רוכשים חדש כך גם לגבי מחשוב ומכשירים כמו מכונת צילום, סורק ועוד. מי שחווה אי פעם בחייו מעבר ממשרד אחד לשני יודע איזה הכנות צריך לעשות מבעוד מועד ובין היתר הוא איסוף קרטונים (במקרה שהמוביל אינו מספק קרטונים) רכישת נייר אריזה ("פקפק") סלוטייפ רחב וכן קבלת החלטה מה עושים עם הריהוט הישן האם הוא ייזרק לאתר הגרוטאות, ייתרם או יימכר. רק לאחר קבלת החלטה ברורה אפשר להתקשר עם מוביל שיוציא הצעת עבודה.

מה צריך לקחת בחשבון לקראת הובלת משרדים

עבודת צוות המשרד מתחילה הרבה לפני קביעת מועד הזמנת מוביל שההתמחות שלו היא הובלת משרדים. הצוות אורז את כל התכולה, לאחר המיון שלה, זורק את מה שצריך להגיע למזבלה (כמו ריהוט וכו'). מרבית העוסקים בהובלות משרדים מצוידים בקרטונים ותקופת מה לפני המועד שנקבע הצוות יחל למלא את הקרטונים עם תכולת המשרד. על כל קרטון יצוין מה הוא מכיל.

הובלת משרדים שנמצאים בקומות עליונות (המשרד הישן או החדש) נדרש מנוף כדי להעמיס ולפרוק את הארגזים מהמשאית. על פי מספר האריזות יחליט המוביל, יחד עם בעל המשרד או מי מטעמו, את גודל המשאית, טנדר, משאית קטנה או משאית גדולה. בכל מקרה שהמשרדים, הישן והחדש, נמצאים בקומות עליונות, ובמיוחד בבניינים בהם אין מעלית מספיק גדולה שיכולה להכיל את הריהוט והציוד, נדרש המוביל למנוף. הקביעה באם צריך או לא צריך מנוף מצויה בידו של המוביל והעלות על הלקוח. בשוק הישראלי יש מספר רב של מובילים העוסקים בהובלות משרדים. כדאי להקדיש זמן ולבחון מי המוביל הטוב ביותר עבורכם מכל סיבה שהיא. אנחנו בוחרים משרדים יוקרתיים שעולים כסף רב אבל מנסים לחסוך בכל סעיף ובכלל זה בסעיף הובלות משרדים.

מה עושה הובלה איכותית או לא איכותית

לפני סגירת הסכם עבודה המוביל יבחן את כמות הציוד והארגזים שצריך להעמיס ולפרוק מהמשאית. בהתאם לתחזית שלו ייקבע גודל הסגל שיגיע לבצע את העבודה. רצוי לקבל הצעת מחירים ממספר מובילים כדי לעשות השוואה בין ההצעות השונות ולבחור במוביל שנראה ללקוח המתאים ביותר ובמסגרת עלות סבירה.

קיימת תחרות גדולה בין אנשי המקצוע העוסקים בהובלות משרדים ולכן יש ללקוח אפשר להתמקח על המחיר מבלי להוריד מטיב העבודה. חתימת הלקוח על הצעת המחיר מהווה הסכם וכל צד צריך לעמוד על התנאים כפי שנקבעו בה. צד שמפר תנאי מתנאי ההסכם יהיה חייב לפצות את הצד השני (סעיף פיצוי חשוב מאוד שיהיה אחד מהסעיפים העיקריים). סעיף חשוב נוסף הוא סעיף בו מתחייב המוביל להיות אחראי על כל נזק שייגרם בעת ביצוע ההובלה.